NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ
1. Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại
thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát
sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.
2. Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có
khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn
vốn. Khi doanh nghiệp ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản
chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng
tạo ra doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ
trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. Tuy nhiên
trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận
trọng thì doanh nghiệp phải căn cứ vào bản chất của giao dịch và các Chuẩn mực
kế toán Việt Nam để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý.
3. Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại của
từng mặt hàng tồn kho cũng như yêu cầu quản lý và điều kiện vật chất để xác
định số lượng và giá trị hàng xuất kho theo từng lần phát sinh hoặc tính trên
cơ sở số lượng và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cho phù hợp và phải được áp dụng
nhất quán giữa các kỳ kế toán, trừ khi có sự thay đổi chính sách kế toán.
4. Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo
yếu tố như chi phí về tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao
TSCĐ,...
5. Các khoản chi phí không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy
định pháp luật về thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng
theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh
trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
6. Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư nên tại thời điểm kết
thúc kỳ kế toán, doanh nghiệp phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát
sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.